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审批 ⇄ 智能表格联动系统 · 仅系统管理员使用
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审批 ⇄ 智能表格 联动系统 共 7 步,按顺序操作即可;每个步骤点标题可展开 / 收起

域名未配置 企微连接未测试 表格 0 张 审批模板 0 个
七步流程总览 点步骤可跳转对应板块;打 ✓ 表示该步已完成
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1

填写企业微信凭据

仅需配置一次
先在企业微信管理后台创建好「自建应用」,再把下面几项信息复制过来
本系统的访问地址,必须已完成 ICP 备案,格式含 https://
企微管理后台 → 我的企业 → 企业信息 → 页面最下方「企业ID」
企微管理后台 → 应用管理 → 点进自建应用 → 页面顶部「AgentId」
应用详情页点「查看 Secret」,会发送到企微手机端,复制粘贴到这里
仅在需要「一键全员加入」时填写:管理工具 → 通讯录同步 → 查看 Secret
2

智能表格管理(支持多张表)

对应客户的业务表格
客户可能有多张业务表(如项目表、客户表、合同表)。每张表单独设置字段、单独建表、单独导入数据,互不影响
切换后,下方「成员授权 / 导入数据 / 关联地址」三个步骤会自动换成这张表的数据
还没有配置表格
点下方「+ 新建表格」开始第一张
新建表格
将创建的智能表格的名称,例如「项目主数据」
每行数据唯一不重复的编号列,例如「项目编号」。系统靠它找到对应记录
员工在审批时第一个选择的字段,例如「项目名称」。选了它,其余字段自动带出
多个列名用英文逗号分隔,例如:客户名称,负责人,金额
3

让成员看到并编辑这张表

按需配置
接口创建的表格归应用所有,成员默认看不到。这里先设好「加入资格」,再点下方「一键全员加入」把表格加进每个人的文档列表,同事才能在企微「文档」中找到并维护数据(作用于第 2 步上方选中的表格)
「保存可见范围」只给加入资格;点这里才会把全员批量加为文档成员,表格才会出现在大家的文档列表里。仅对应用可见范围内的成员生效(不在范围内的自动跳过,并提示你去后台加)
填成员账号(userid),多个用逗号分隔。适合只给少数人开放编辑
提示:只需少数人可编辑时用这里;全员场景用上面的「一键全员加入」。
4

导入主数据

从 Excel 粘贴
从 Excel 复制整张表(含表头行)粘贴到下面,点导入。表头列名必须与第 2 步该表格的字段设置一致(导入到第 2 步上方选中的表格)
5

复制「关联外部选项」地址

用于原生审批模板
在企微审批模板里,给每个字段添加「单选 → 关联外部选项」控件,把对应地址粘贴进去。员工点第一个字段后,其余字段每点一下即自动带出(地址按第 2 步上方选中的表格生成)
请先在上方配置域名和表格
6

审批回调(可选)

用于审批结果回写
如需把审批结果写回智能表格,把回调地址填到企微「审批回调」配置中,并填入下面两项
企微后台「接收消息服务器配置」页面生成后复制过来
与 Token 在同一页面生成
7

H5 申请表单(选一个字段,其余全部自动带入)

客户核心功能
原生审批无法做到「选一次全部自动填」。每个审批模板绑定一张表格,员工从对应的申请页进入:只选一个字段,其余瞬间自动带入,提交后通过企微「审批流程引擎」生成原生审批单,按模板预设流程自动流转
还没有配置审批模板
点下方「+ 新建审批模板」开始第一个
新建审批模板
给这个审批起个名字,员工在申请页顶部会看到,例如「项目审批」
企微管理后台 → 应用管理 → 您的自建应用 → 「审批接口」→ 添加模板 → 保存后复制模板ID。审批人、抄送人在该模板的「默认审批人 / 默认抄送人」里设置,提交后自动按此流程流转;表单内容由本系统按绑定的智能表格列自动生成,模板里无需添加任何字段
这个审批表单从哪张表读数据。员工选了「选择列」的一条记录,其余列自动带入
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运行日志

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